Convenție de încetare a contractului de închiriere — model și diferențe față de reziliere
Când vrei să închei un contract de închiriere de comun acord — nu unilateral, cu notificare — instrumentul potrivit e convenția de încetare. E semnată de ambele părți, are efect imediat, elimină preavizul și blochează orice pretenție ulterioară legată de contract. Iată exact ce conține și când e mai bună decât rezilierea.
Când folosești convenția în loc de reziliere
Cele două acte rezolvă situații diferite. Convenția e potrivită când:
- Ambele părți vor să închidă contractul — nu e conflict, doar circumstanțe schimbate (mutare, cumpărare imobil propriu, proprietarul vrea să locuiască el)
- Vrei să eviți preavizul de 30-60 zile prevăzut în contract — convenția are efect la data pe care o alegi tu
- Vrei o „linie clară" între părți — după semnare, nimeni nu mai poate cere nimic (chirie retroactivă, daune, penalizări)
- Ai negociat modificări (garanție parțial reținută, plata unei luni suplimentare, transfer de bunuri) și vrei să le pui pe hârtie
Rezilierea prin notificare rămâne varianta corectă când cealaltă parte nu vrea să semneze, când există motive juridice clare (neplată, deteriorări) sau când vrei să documentezi o poziție unilaterală pentru instanță.
Ce conține o convenție corectă
Structura standard, în ordine:
- Antetul cu data încheierii convenției și localitatea
- Identificarea completă a părților — nume, CNP, CI, domiciliu, calitatea în contract (proprietar/chiriaș)
- Referința la contractul care se închide — data încheierii, adresa imobilului, eventual numărul dacă e înregistrat la ANAF
- Data efectivă de încetare — obligatorie, e cheia juridică a convenției
- Situația garanției — sumă inițială, sumă restituită, eventuale rețineri justificate
- Predarea imobilului și cheilor — numărul de chei, data predării, confirmarea că imobilul e liber de bunurile chiriașului
- Regularizarea utilităților — cine plătește ce, pe ce perioadă
- Clauză de renunțare reciprocă — părțile declară că nu mai au pretenții una față de cealaltă
- Data, semnătura ambelor părți, două exemplare
🚀 Generează convenția în 2 minute
Completezi datele ambelor părți, garanția, data încetării. Semnați amândoi cu mouse-ul și descărcați PDF-ul final — un exemplar pentru fiecare.
Deschide generatorul →Clauza de renunțare reciprocă — de ce e importantă
Cel mai valoros element al convenției nu e închiderea contractului — e clauza prin care ambele părți declară că nu mai au pretenții. Fără ea, proprietarul poate reveni peste 3 luni cu „factura de gaze de 800 lei rămasă neplătită" sau chiriașul poate cere „ultima zi din chirie care nu s-a folosit". Cu ea, orice pretenție ulterioară e nulă.
Excepție: pretențiile care apar din vicii ascunse (probleme descoperite după predare) sau din fraudă (una din părți a ascuns intenționat ceva). Restul se sting cu convenția.
Cum eviți litigii ulterioare
Fotografiază imobilul în ziua predării, cu telefonul, ca dovadă a stării — chiar dacă convenția o menționează. Fotografiile datate sunt cel mai simplu argument în orice dispută viitoare.
Cere chitanțe pentru garanția restituită și pentru orice sumă transferată. „Am dat 3000 lei cash" nu se poate proba dacă apare o dispută.
Anunță ANAF dacă contractul era înregistrat — chiriașul are obligația să depună declarație de încetare, ca să nu mai fie considerat contribuabil pentru chirie inexistentă.
Întrebări frecvente
Care e diferența între convenția de încetare și notificarea de reziliere?
Convenția e AMIABILĂ — ambele părți semnează un act comun prin care închid contractul. Notificarea de reziliere e UNILATERALĂ — o parte anunță pe cealaltă, cu respectarea preavizului. Convenția e mai rapidă și evită litigii; notificarea o folosești când cealaltă parte nu vrea să coopereze sau când există motive de reziliere clare.
Convenția trebuie autentificată la notar?
Nu, cu excepția cazurilor în care contractul inițial a fost autentificat notarial și clauzele lui prevăd expres această obligație. Pentru majoritatea contractelor sub semnătură privată, convenția semnată de ambele părți e suficientă. Recomandat: 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Trebuie să menționăm data efectivă de încetare?
Da, obligatoriu. Data încetării e cel mai important element juridic al convenției — de la ea încep să curgă obligațiile de predare a imobilului, restituire a garanției și încetare a plății chiriei. Fără dată clară, apar ambiguități și posibile litigii.
Ce se întâmplă dacă chiriașul are datorii la utilități?
Se rețin din garanție, iar suma restituită scade în consecință. Convenția trebuie să menționeze explicit garanția inițială și suma efectiv restituită, cu justificarea reținerii (facturi neplătite, chirie restantă). Pentru orice reținere trebuie prezentate documente doveditoare, nu simple estimări.
Convenția înlocuiește procesul-verbal de predare?
Nu neapărat. Convenția stabilește CE convin părțile (încetare, garanție, dată); procesul-verbal descrie CUM se predă imobilul (starea, contoare, chei, inventar). Ideal: le semnezi pe amândouă, în aceeași zi. Pentru situații simple, unele clauze din proces-verbal pot fi incluse direct în convenție.
Notă: Convenția e valabilă pentru contracte simple, sub semnătură privată. Pentru contracte autentificate notarial sau situații complexe (moștenire, indiviziune, litigii preexistente), consultă un avocat sau notar înainte să semnezi.